Office Manager

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Introduction à l'emploi

Dechra est un laboratoire pharmaceutique international (distributeurs dans plus de 70 marchés, 8 sites de fabrication, 1900 employés dans le monde, 15 bureaux en Europe), dont l'activité - exclusivement dédiée aux vétérinaires - est spécialisée dans le développement et la commercialisation de produits destinés au bien-être et à la santé des animaux de compagnie (chiens, chats), des animaux de rente et des chevaux.

Entreprise en expansion, avec la passion de maintenir notre culture et de faire la différence, nous sommes un groupe reconnu proposant une gamme complète de produits, une expertise technique et des connaissances pour assister nos clients.

Parmi nos champs d'expertise : Endocrinologie, Anesthésie & Analgésie, Cardiologie, Nutrition, Dermatologie, Ophtalmologie, Reproduction...

Dechra France recherche son/sa futur(e) Office Manager dans le cadre d'un CDI à temps plein dès que possible.

Sous la responsabilité du Country Manager, vos principales missions seront les suivantes :

1. Coordonner les services généraux et opérations du siège : prestataires, contrats, flotte automobile, téléphonie, fournitures.

2. Gérer le budget et la facturation : suivi des dépenses, intermédiaire avec le service des finances, reporting

3. Piloter des projets internes : coordination transverse, suivi des jalons, animation des réunions

4. Organiser la vie du site : évènements, séminaires, accueil, expérience collaborateurs

5. Apporter son support au Country Manager : communication interne, préparation de documents, suivi de KPIs

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +3 minimum (Assistanat de Direction, Gestion, Management de projet) et justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste d'assistanat, avec une forte composante en coordination de projets internes. Vous maîtrisez la gestion des services généraux, la coordination de prestataires, la gestion de facturation, l'organisation d'évènements ainsi que l'administration d'un site. Des connaissances en matière de sécurité, RSE ou conformité seraient un plus.

Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et d'un bon niveau d'anglais pour échanger avec vos interlocuteurs internationaux.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre orientation service, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et prendre des initiatives.

Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous faites preuve de diplomatie et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.

Localisation : Siège - Montigny-le-Bretonneux (78)

Déplacements occasionnels : 3 à 4 / an.

Rémunération à définir selon profil.